Vem är bokföringsskyldig? Vad säger lagen?

Vilka är bokföringsskyldiga?

Att förstå bokföringsskyldighetens omfattning är avgörande för företagare och andra aktörer som hanterar ekonomiska transaktioner.
Bokföring är inte bara ett juridiskt krav utan också en grundpelare för att skapa ordning och stabilitet i verksamheten.
abDirekt förklarar vem som är bokföringsskyldig, varför det är viktigt och vad det innebär i praktiken.

Alla juridiska personer, såsom aktiebolag, handelsbolag, och ekonomiska föreningar, är enligt lag alltid bokföringsskyldiga.

Löpande dokumentera och redovisa alla affärshändelser.
Upprätta bokslut eller årsredovisning.
Arkivera räkenskapsinformation i minst sju år.

Eftersom juridiska personer ofta omfattar flera intressenter, som delägare och styrelsemedlemmar, är korrekt bokföring avgörande för att säkerställa insyn och ansvarstagande.

Fysiska personer som driver näringsverksamhet
Fysiska personer som bedriver näringsverksamhet, såsom enskilda näringsidkare, är också bokföringsskyldiga.
Gäller oavsett omfattningen på verksamheten.
Att bokföra ger en tydlig bild av resultatet och är en nödvändighet för att kunna redovisa skatter och avgifter.

Varför ska du ha bokföring?

Bokföring är inte bara en administrativ börda, utan ett värdefullt verktyg som kan gynna din verksamhet på flera sätt.
Följa upp och planera verksamheten
Med bokföring kan du kontinuerligt följa upp hur din verksamhet presterar. Den ekonomiska insikten hjälper dig att identifiera problemområden och att fatta informerade beslut om framtida investeringar och strategier.

Underlätta samarbete med andra

Flera intressenter förlitar sig på din bokföring för att kunna samarbeta med dig på bästa sätt:
Leverantörer: Om du behöver förlängd kredittid kan de kräva att se ekonomiska rapporter, som resultat- och balansräkningar.
Banken: Vid behov av lån eller krediter används bokföringen som underlag för att bedöma din kreditvärdighet.
Skatteverket: Alla redovisningskrav, inklusive moms, arbetsgivaravgifter och deklarationer, baseras på korrekt bokföring.

Genom att sköta din bokföring ordentligt visar du att du är en seriös aktör, vilket bygger förtroende och stärker dina affärsrelationer.

Vad innebär bokföringsskyldigheten?

Att vara bokföringsskyldig innebär att du följer specifika regler och rutiner för att säkerställa korrekt ekonomisk rapportering.

1. Löpande bokföring
Alla affärshändelser ska bokföras utan onödigt dröjsmål.
Detta görs i:
Grundboken: Här registreras alla affärshändelser i tidsordning.
Huvudboken: Här organiseras affärshändelserna systematiskt, till exempel under kategorier som försäljning, inköp och löner.

Tidsenlig och korrekt registrering är avgörande för att undvika misstag och missförstånd.

2. Verifikationer
Varje bokföringspost måste ha en verifikation, det vill säga ett skriftligt underlag som styrker transaktionen.

Fakturor och kvitton.
Interna dokument, som avskrivningar på inventarier.
Överföringsunderlag, till exempel vid flytt av pengar mellan olika konton.

För att skapa ytterligare struktur kan du använda en konteringsstämpel, där du anger hur händelsen ska bokföras.

3. Årsbokslut eller årsredovisning
Vid räkenskapsårets slut ska du sammanfatta företagets ekonomi genom ett årsbokslut eller en årsredovisning. Detta ger en helhetsbild av företagets resultat och finansiella ställning.

4. Arkivering
Räkenskapsinformation ska förvaras i ordnat skick och på ett betryggande sätt under minst sju år.
Detta inkluderar både fysiska dokument och digital information, som filer på datorer och molntjänster.

Ekonomin i företaget ska bokföras

All ekonomisk aktivitet som påverkar företagets tillgångar, skulder, intäkter eller kostnader ska bokföras.

Här ingår bland annat:

Kundbetalningar.
Leverantörsfakturor och andra inköp.
nterna överföringar, till exempel från företagskontot till kassan.

Separera företags- och privat ekonomi För att upprätthålla tydlighet och undvika problem är det viktigt att hålla företagets ekonomi åtskild från din privata ekonomi. Egna insättningar och uttag ska dokumenteras separat för att undvika sammanblandning.

Skapa ordning med hjälp av professionell bokföring

Bokföring är inte bara en fråga om att följa lagen, det är ett sätt att skapa stabilitet och framgång i din verksamhet.
Genom att anlita professionell hjälp kan du säkerställa att allt sköts korrekt och effektivt.
Vi erbjuder tjänster som täcker allt från löpande bokföring till bokslut och redovisning.
Kontakta oss idag för att diskutera dina behov!

Vanliga frågor om bokföring

Måste jag bokföra om jag har en liten verksamhet?
Ja, även små verksamheter är bokföringsskyldiga om de klassas som näringsverksamhet.

Vad händer om jag inte sköter bokföringen?
Om du inte följer bokföringslagen kan det leda till sanktioner som böter eller andra rättsliga åtgärder.

Kan jag sköta bokföringen själv?
Ja, men det kräver att du har kunskap om bokföringsregler. Om du är osäker är det klokt att anlita hjälp för att undvika misstag.

Vad är en verifikation?
En verifikation är ett skriftligt underlag, som en faktura eller ett kvitto, som styrker en affärshändelse i bokföringen.

Hur länge måste jag spara bokföringen?
Räkenskapsinformation ska sparas i minst sju år enligt bokföringslagen.